Commencez par la journée de vos équipes
Un atelier, un commerce, une société de services ou une équipe mobile n’ont pas les mêmes habitudes. Ces secteurs sont des exemples : TiraNote vise toutes les PME belges. La première question est simple : où et comment chaque personne peut-elle pointer sans détour inutile ?
Évitez de choisir un appareil avant d’avoir défini la procédure. Identifiez aussi qui répond à une question et qui traite un départ oublié.
Smartphone, borne ou Excel : le comparatif utile
Aucun support ne remplace une règle comprise. Voici les différences pratiques à examiner, sans présumer qu’une méthode est automatiquement conforme à toutes les situations.
| Approche | Quand elle peut convenir | Point d’attention |
|---|---|---|
| Smartphone | Équipes mobiles ou réparties sur plusieurs lieux. | Accès au téléphone, consignes, données collectées et gestion d’un oubli. |
| Borne native partagée | Équipes qui passent par un lieu de travail commun. | Installation accessible, identité de l’utilisateur et procédure de secours. |
| Tableur | Suivi manuel simple ou préparation d’un récapitulatif. | Saisie, versions, auteur des changements et conservation de l’origine. |
Les cinq critères qui comptent vraiment
Demandez une démonstration d’une journée complète, pas seulement un écran d’arrivée. Vérifiez le passage entre l’enregistrement, le contrôle et le rapport.
- Une identification compréhensible : personne, site et canal.
- Des pauses expliquées et cohérentes avec vos règles.
- Une correction documentée sans disparition de l’original.
- Une vue claire des anomalies encore ouvertes.
- Des rapports utilisables sans acheter obligatoirement un module de paie.
Vos règles de pause doivent rester un choix explicite
Le périmètre de lancement prévu pour TiraNote inclut les pauses pointées et la déduction automatique d’une pause configurée. Ces deux approches doivent être distinguées pour éviter une double déduction.
Exemple de calcul, pas règle générale : une amplitude de 08:30 à 17:00 représente 8 h 30. Si une pause non travaillée de 30 minutes doit être déduite selon vos règles, le résultat est 8 h. Le traitement concret des pauses doit être validé pour votre entreprise.
Les règles de pointage sont adaptées par site. Une nouvelle session garde les règles applicables à son ouverture : modifier une configuration ne doit pas être présenté comme une réécriture automatique des journées passées.
Quel budget TiraNote prévoit-il pour une petite équipe ?
Le tarif doit se lire avec l’effectif réellement inclus. Voici les formules indicatives prévues, sous réserve de leur présentation commerciale finale. Le régime de TVA sera précisé avant souscription.
| Formule | Travailleurs inclus | Prix mensuel indicatif |
|---|---|---|
| Free | 1 | 0 € |
| Starter | Jusqu’à 10 | 16,99 € |
| Team | Jusqu’à 50 | 29,99 € |
| Sur mesure | À partir de 51 | Sur devis |
Ce que TiraNote prévoit, et ce qui vient ensuite
TiraNote prépare le pointage sur smartphone et borne native, le suivi des présences, l’historique des corrections et les rapports d’heures standard dans chaque formule. Son lancement public est visé début décembre 2026 ; ce n’est pas un service déjà ouvert.
Une borne native partagée ne signifie pas que n’importe quelle pointeuse externe est compatible. Device Connect est une option future pour des appareils compatibles ; Payroll Connect concerne de futurs exports adaptés à un prestataire de paie. Aucun de ces modules n’est nécessaire pour les rapports standard prévus.
Avant de vous engager, testez un pointage, une pause, un oubli et une correction. Vous verrez rapidement si l’outil réduit réellement votre travail de suivi.
Votre checklist pour démarrer
- Faire tester le geste de pointage par une petite équipe.
- Vérifier les pauses et une correction complète.
- Comparer les limites d’effectif, pas seulement le prix d’appel.
- Distinguer les fonctions de lancement des options futures.
- Valider les obligations propres à votre activité.
Questions fréquentes
TiraNote est-il réservé aux artisans ou à l’horeca ?
Non. Ces secteurs illustrent des situations de travail. TiraNote vise les PME belges de tous secteurs, sous réserve de vérifier les exigences particulières à leur activité.
Les travailleurs devront-ils tous utiliser leur téléphone ?
L’approche prévue combine smartphone et borne native partagée. Le choix doit tenir compte de l’accès au matériel et de l’organisation de chaque équipe.
Une pointeuse externe sera-t-elle compatible dès le lancement ?
Aucune compatibilité universelle n’est annoncée. Device Connect est une option à venir ; les appareils pris en charge devront être précisés.