La fin du mois ne devrait pas devenir une enquête
Un départ manquant, une pause oubliée, plusieurs versions d’un fichier : le problème est souvent moins l’addition des heures que la recherche de ce qui s’est réellement passé. Une méthode commune évite de déplacer cette incertitude vers votre responsable de paie.
L’objectif n’est pas d’envoyer davantage de données. C’est de transmettre un ensemble clair, avec les points encore ouverts identifiés.
Cinq vérifications avant d’utiliser un rapport
Installez une courte routine de contrôle avant chaque transmission. Elle reste utile quelle que soit la taille de votre équipe.
- Délimitez la période, les travailleurs et les sites concernés.
- Repérez les sessions incomplètes et les anomalies non traitées.
- Vérifiez le traitement des pauses et l’absence de double déduction.
- Documentez les corrections avec auteur, date et motif.
- Distinguez les heures confirmées des éléments encore à clarifier.
Exemple : retrouver 8 heures compréhensibles
Une arrivée à 08:30 et un départ à 17:00 donnent une amplitude de 8 h 30. Dans cet exemple, une pause non travaillée de 30 minutes est à déduire selon la règle retenue : le résultat est 8 h. La méthode de pause et le caractère rémunéré ou non doivent être vérifiés pour votre situation.
Si le départ enregistré à 16:15 est ensuite corrigé à 16:30, gardez les deux informations : l’original et la correction, accompagnée de son auteur, de son enregistrement et du motif. Une revue d’anomalie ne constitue pas, à elle seule, une correction d’heure.
Rapport standard, Payroll Connect, calcul de salaire : trois sujets
Demandez toujours ce que produit le fichier et ce que le destinataire devra encore vérifier. Un rapport lisible n’est pas automatiquement un format accepté par tous les secrétariats sociaux.
| Besoin | Approche prévue par TiraNote | Statut |
|---|---|---|
| Suivi interne et rapport d’heures standard | Récapituler les heures pour le contrôle et le partage. | Prévu au lancement, dans toutes les formules. |
| Export adapté à un prestataire de paie | Fournir un format ciblé via Payroll Connect. | Option à venir ; prestataires et formats à confirmer. |
| Calcul du salaire et validation de la paie | Déterminer la rémunération et ses règles. | Aucun calcul salarial ni validation automatique annoncé. |
Conserver un historique utile sans tout garder indistinctement
TiraNote prévoit de conserver les faits de pointage d’origine et de documenter les corrections. L’historique doit aider à comprendre une décision, pas seulement à afficher un chiffre.
La politique produit annoncée vise au moins cinq ans d’historique de pointage et d’audit. Cet objectif ne fixe pas une durée unique pour les données de contact, les preuves de localisation ou tous les journaux techniques. Les règles de conservation et d’accès doivent être définies avant l’usage en production.
Les rapports standard doivent rester accessibles à votre PME
Les rapports d’heures standard font partie de toutes les formules prévues, y compris Free pour un travailleur. Les seuils envisagés sont Starter jusqu’à dix travailleurs et Team jusqu’à cinquante ; au-delà, une offre sur devis est prévue.
Vous n’avez donc pas à considérer Payroll Connect comme un passage obligé pour consulter ou partager vos heures. Son rôle futur est l’adaptation à un destinataire spécifique. À ce stade, TiraNote n’est pas ouvert au public et ces fonctions décrivent le périmètre de lancement prévu. Un export CSV générique fait également partie du périmètre prévu pour partager les données ; son utilisation par un autre logiciel dépendra du format attendu.
Votre checklist pour démarrer
- Une période et une population clairement définies.
- Les sessions incomplètes identifiées.
- Une règle de pause vérifiée.
- Des corrections attribuées et expliquées.
- Un destinataire qui connaît le contenu et les limites du rapport.
Questions fréquentes
Les rapports seront-ils inclus dans Free et Starter ?
Oui, le périmètre de lancement prévu inclut les rapports d’heures standard dans chaque formule. Les limites portent notamment sur le nombre de travailleurs inclus.
Payroll Connect enverra-t-il automatiquement les salaires ?
Ce n’est pas ce qui est annoncé. Le module futur concerne des exports adaptés à un prestataire. Aucun calcul de salaire, synchronisation universelle ou envoi automatique de paie n’est promis.
Puis-je transmettre une journée avec un départ manquant ?
Identifiez-la comme incomplète et faites-la clarifier selon votre procédure. Ne transformez pas une durée provisoire en heures confirmées sans vérification.
Payroll Connect sera-t-il obligatoire pour exporter mes heures ?
Non pour les rapports standard et le CSV générique prévus au lancement. L’option future vise un format adapté à un prestataire précis, dont la prise en charge reste à confirmer.