Verplichte tijdregistratie in België in 2027: zo bereidt uw kmo zich voor

Is de algemene verplichting voor 2027 al definitief?

Nee, volgens de bronnen die voor dit artikel zijn geraadpleegd. De aangekondigde hervorming wordt niet voorgesteld als een definitief aangenomen en gepubliceerde wet. Maak onderscheid tussen het beleidsvoornemen, adviezen en de uiteindelijke toepasselijke tekst.

Securex — Enregistrement du temps de travail à partir de 2027 : état des lieux

Welke planning wordt voor kmo’s aangekondigd?

Het voorontwerp dat de NAR onderzocht, noemt 1 januari 2027 en een overgang tot het einde van het eerste kwartaal voor werkgevers zonder passend systeem. Die termijnen blijven voorwaardelijk. Op 20 oktober 2026 beschrijft de minister nog een voorontwerp en een adviesprocedure.

Conseil national du travail — Avis n° 2.499 du 30 septembre 2026 · Chambre des représentants — Commission du 20 octobre 2026, point 02

Moet u tot 2027 wachten om uren op te volgen?

Niet wanneer uw organisatie al onder specifieke regels valt. De FOD Werkgelegenheid beschrijft onder meer tijdsopvolging bij glijdende uurroosters en de registratie van afwijkingen bij deeltijdse arbeid. Een nog niet definitieve algemene hervorming betekent dus niet dat er vandaag geen verplichtingen zijn.

SPF Emploi — Durée du travail, rubrique Horaires flottants · SPF Emploi — Contrôle des prestations des travailleurs à temps partiel

Wat moet een geloofwaardige tijdsopvolging mogelijk maken?

De Europese rechtspraak benadrukt een objectieve, betrouwbare en toegankelijke meting van de dagelijkse arbeidstijd. Stel bij uw keuze een concrete vraag: kunt u een werkdag, de oorsprong ervan en eventuele correcties uitleggen zonder verschillende bestanden te reconstrueren?

• Identificeer werknemer, locatie en prikmethode.
• Bewaar oorspronkelijke feiten en onderscheid correcties.
• Vind beslissingen en nog te controleren uren terug.

CJUE — Arrêt C-55/18, communiqué du 14 mai 2019

Hoe TiraNote deze aanpak voorbereidt

TiraNote is ontworpen om prikken en urenopvolging te verbinden: smartphone of gedeelde eigen kiosk, bewaarde oorspronkelijke gebeurtenissen, gesignaleerde afwijkingen en correcties met auteur, datum en reden. Een geauthenticeerde bron helpt de oorsprong te identificeren; ze bewijst op zichzelf geen fysieke aanwezigheid of conforme sessie.

Bij de lancering zijn locatiespecifieke regels en standaard urenrapporten in elke formule voorzien. Het aangekondigde productbeleid beoogt minstens vijf jaar prik- en auditgeschiedenis. Dat is een te realiseren productbelofte, geen universele wettelijke bewaartermijn voor alle gegevens.

TiraNote is nog niet publiek beschikbaar. Rapporten en automatische pauzeaftrek behoren tot de geplande lanceringsomvang. Payroll Connect en Device Connect blijven toekomstige opties. Dit is geen conformiteitscertificaat of belofte van automatische aanpassing aan elke wetswijziging.

Vier nuttige beslissingen die u nu al kunt nemen

Begin bij de werkelijke werking. Bepaal wie prikt, met welk hulpmiddel, volgens welke pauzeregel en met welke verantwoordelijke voor de opvolging. Informeer uw teams en voorzie een procedure voor vergeten prikken. Test vervolgens een representatieve week voordat u uitbreidt.

Werk ook met een sobere gegevensaanpak: bepaal welke gegevens nuttig zijn, wie toegang nodig heeft en welke termijnen passen. Locatiegegevens horen niet vanzelf tot permanente opvolging te leiden. TiraNote voorziet locatieverzameling die standaard uitstaat en volgens de gekozen behoeften en regels kan worden ingeschakeld.